導⼊サービス | ファイル管理プラン

テレワークを目的としたファイル共有環境の構築

E 株式会社 様

  • 業種:卸売業
  • 従業員数:〜30人
  • E株式会社様は環境浄化分野に特化した優れた商材を扱う企業様です。

課題

  • 社内外から利用できるファイル共有環境の整備

E株式会社様では、社員が外出先で作成したファイルを社内にいる他の社員と共有する場面が多くあり、これまでメール添付でファイルのやり取りをされていました。しかし、メールでのファイルの受け渡しでは都度メールを作成する手間がかかるうえに誤送信のリスクもあることが課題となっており、社内外でのファイル共有の方法を検討されていました。
また、新型コロナウイルス感染症での緊急事態宣言などの状況を背景とし、社員のテレワーク環境の整備も併行して検討されていました。

「オンラインストレージ」をご提案

製品名:オンラインストレージ

ご提案理由

社内外からのファイル共有環境

お客様が実際に利用する環境や、共有したいファイルの種類などについてヒアリングをさせていただくことからはじめ、「社外から利用することは多いが、動画などデータ量の大きいファイルはあまり扱わない」、「普段のパソコンの操作と同じように利用したい」とのお話を伺いました。
また、テレワークでの利用も検討されているとのことでしたので、社外からも利用でき、パソコンのフォルダ操作と同様に利用できる、オンラインストレージをご提案させていただきました。

効果

場所を選ばず利用できるファイル共有環境

外出先からでもインターネットにつながっていれば利用でき、社員の共有フォルダにファイルを保存するだけなので以前よりも情報共有がしやすい環境となりました。メールでファイルをやり取りしていた時は宛先を何度も確認していましたが、ファイルサーバだと誤送信のリスクがなく負担が減りました。

サポート対応

3Qクラウドのサービスをご利用いただき始めて間もなく、「クラウドファイルサーバに、特定の社員しか使えないフォルダを作れないか?」というご相談を受けました。
3Qクラウドのサポートからフォルダのアクセス権限の設定手順をご説明させていただきました。お客様からは「すぐに対応してくれて助かった。何かあった時に相談できる先があるのはありがたい」とのお声をいただいております。