導⼊サービス | テレワークプラン

テレワークを目的としたファイル共有環境の構築

E 株式会社様

業種:卸売業
従業員数:〜30人

導入の目的

・外出先からファイルを共有する機会が多いため、外から利用できるファイルサーバを導入したい
・テレワークのためのファイル共有の仕組みを導入したい

事業について

E 株式会社様は環境浄化分野を中心に優れた商材を扱う商社です。

3Qクラウド導⼊の経緯

E株式会社様では、社員が外出先で作成したファイルを社内にいる他の社員と共有する場面が多くあり、メール添付でファイルのやり取りをされていました。
しかし、メールでのファイルの受け渡しでは都度メールを作成する手間がかかるうえに誤送信のリスクもあることが課題となっており、社内外でのファイル共有の方法を検討されていました。
また、新型コロナウイルス感染症での緊急事態宣言などの状況を背景とし、社員のテレワーク環境の整備も併行して検討されていました。

3Qクラウドにご相談いただき、お客様が実際に利用する環境や共有したいファイルの種類などについてヒアリングをさせていただき、
「社外から利用することは多いが、動画などデータ量の大きいファイルはあまり扱わない」、「普段のパソコンの操作と同じように利用したい」とのお話を伺いました。
テレワークでの利用も検討されているとのことでしたので、社外からも利用でき、パソコンのフォルダ操作と同様に利用できる、3Qクラウドのテレワークプラン、クラウドファイルサーバパックをご提案させていただきました。

導⼊効果

外出先からでもインターネットにつながっていれば利用でき、社員の共有フォルダにファイルを保存するだけなので以前よりも情報共有がしやすい環境となりました。
メールでファイルをやり取りしていた時は宛先を何度も確認していましたが、ファイルサーバだと誤送信のリスクがなく負担が減りました。

導⼊した3Qクラウド

クラウドファイルサーバパック

パッケージ内容 機能概要
クラウドファイルサーバ クラウド上に構築したファイルサーバです。オンラインでのファイル共有が可能です。