導⼊サービス | ファイル管理プラン
倉庫保管の契約書のペーパーレス化
D 株式会社 様
- 業種：不動産業
- 従業員数：100〜500人
課題
- 紙管理の契約書の電子化
- 容量拡大に柔軟に対応できるようにしたい
D株式会社様では、過去の契約書を紙で倉庫に保管しており、お客様から過去契約書の参照を求められるたびに、倉庫事業者から郵送し対応していました。
お客様のお問い合わせ対応の時間省略と契約書などのペーパーレス化を目的とし、契約書のPDF化を進めておられました。
PDF化したデータを長期間保管しておく場所が必要となり。クラウド環境をご検討されていました。
「オンラインストレージ」をご提案
製品名：オンラインストレージ
ご提案理由
容量課金のオンラインストレージをご提案
これまで紙で管理していた契約書をデータ化していくにあたり、今後の容量拡大も考慮されたいとのお考えでした。また、オンラインストレージの使い勝手に問題がなければ、社内で利用しているNASの移行先としても検討されたいとのことでした。
今後利用方法や容量を拡大されることも考慮し、ユーザ毎の課金ではなく、容量課金である3Qクラウドのオンラインストレージパックをお選びいただきました。
効果
オンラインストレージ導入
営業の皆様がお客様に契約書をご提示したり、倉庫の契約書をPDFで保存したりするため、素早く導入させていただきました。
既存オンラインストレージからの移行ではなく、新規オンラインストレージの構築だったため、D株式会社様の業務に影響を出すことなく無事導入できました。
導入後サポート
導入後は、お客様のご利用目的に合わせ、柔軟に保守運用サポートができるよう、ご相談させていただいております。